현장에서 QR 하나로
돌아가는 이벤트

현장에서 쓰이는 방식

진행 순서

• 구역과 미션을 정합니다. 부스 수, 각 구역에서 할 일, 완주 기준(몇 개 이상), 보상을 정리합니다.
• 참여 확인 방법을 정합니다. QR 만으로 할지, 운영자가 코드를 입력해 확인할지 정합니다. 사람이 몰리는 구역은 운영자 확인이 더 안전합니다.
• 화면과 QR 을 만듭니다. 구역별 QR 이미지를 인쇄물 일정에 맞춰 먼저 전달합니다.
• 현장 점검을 합니다. 행사장 통신 상태에서 실제 휴대폰으로 열어 보고, 밝은 야외에서 화면이 보이는지 확인합니다.
• 운영하고 집계합니다. 행사 중에는 관리자 페이지에서 공지·수량을 조정하고, 끝난 뒤 참여 데이터를 내려받아 보고서에 씁니다.

현장에서 자주 생기는 문제와 대비

• 통신이 느립니다. 사람이 몰리면 데이터가 잘 안 터집니다. 이미지 용량을 줄이고, 끊겼다 다시 연결돼도 참여가 중복되지 않게 만듭니다.
• QR 이 잘 안 찍힙니다. 인쇄 크기와 위치가 원인인 경우가 많습니다. 눈높이에 크게 인쇄하고, 예비로 짧은 주소를 함께 적어 둡니다.
• 야외에서 화면이 안 보입니다. 밝은 배경과 굵은 글씨로 만들고, 어두운 배경에 얇은 글씨는 피합니다.
• 중복 참여·대리 참여. 휴대폰 번호 인증, 구역별 시간 간격 제한, 운영자 확인 코드 중에서 행사 성격에 맞는 방법을 정합니다.
• 현장에서 규칙이 바뀝니다. 경품 소진이나 우천으로 미션이 바뀌는 일이 흔합니다. 문구·수량·미션 활성화를 관리자에서 즉시 바꿀 수 있게 만듭니다.

준비해 주실 자료

• 행사 개요(장소·일시·예상 인원)와 구역 배치도
• 구역별 미션 내용과 완주 기준, 보상
• 경품 목록·수량, 당첨 방식(즉석·추첨)
• 개인정보 수집 항목과 동의 문구, 보관 기간
• 브랜드 로고·이미지, 인쇄물 제작 일정(QR 전달 시점 확인용)
• 현장 운영 인력 수와 운영자용 화면 필요 여부

끝난 뒤 남는 데이터

보고서에 바로 쓸 수 있는 형태로 정리해 드립니다.

• 전체 참여자 수와 시간대별 추이
• 구역·부스별 참여 수와 완주율
• 응모 전환 수(참여 → 응모까지 간 비율)
• 당첨자 명단과 연락처(동의 범위 안에서)
• 엑셀(CSV) 내려받기 — 자세한 내용은 참여 데이터·리포팅 안내